Deputy Office Staff

XCEL Lestari · 📍 Kupang · Diposting 2026-10-13
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 5.000.000 – Rp 8.000.000 per month
XCEL Lestari, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan jasa, sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang berkualifikasi untuk bergabung dengan tim kami di Kupang. Peran ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dalam operasional kantor dan mendukung tim dengan berbagai tugas administratif. Kami mencari seseorang yang terampil, berkomitmen, dan siap untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua catatan terpelihara dengan baik.,Membantu dalam mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal.,Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.,Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.,Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.,Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.,Membantu dalam mengatur acara kantor dan memastikan semua persiapan selesai tepat waktu.,Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor dan memastikan lingkungan kerja aman dan nyaman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.,Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau staf kantor.,Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.,Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.,Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.,Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.,Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.,Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.Kemampuan berbahasa Inggris dasar.Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak administratif.Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan.Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik dengan orang lain.
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait